Təmiz masa iş yerində məhsuldarlığınızı artıra bilərmi?

MəZmun

• Minimalist və ya Səliqəsiz İşçisən?
• İş yerinizi necə təşkil etmək olar
• Üçün nəzərdən keçirin

Yanvar, təzə başlanğıclar və keçən il etmək şansınız olmadığı şeyləri yerinə yetirmək üçün vaxt ayırmaqla əlaqədardır, bəlkə də nəhayət ofisinizdəki qarışıq, qarışıq masanızla məşğul olursunuz. Bu gün Milli Masanızdan Təmizlik Günü şərəfinə (bəli, bu gerçəkdir) öyrənmək qərarına gəldik: Bunun nə qədər vacib olduğunu həqiqətən Təmiz və nizamlı bir masa vəziyyətinə sahib olmaq üçün məhsuldarlığınıza və işinizin keyfiyyətinə? Dağınık bir masa əslində dağınıq bir ağla bərabərdirmi? (BTW, bu doqquz "vaxt itkisi" əslində məhsuldardır.)

Minimalist və ya Səliqəsiz İşçisən?

Mövzu ilə bağlı araşdırmalar bir qədər ziddiyyətlidir. Tədqiqatlar səliqəsiz bir masanın yaradıcılığı təşviq edə biləcəyini və hətta məhsuldarlığı artıra biləcəyini göstərsə də, tədqiqatlar daha dəqiq, təfərrüat yönümlü iş üçün mütəşəkkil iş sahəsinin daha faydalı olduğunu qəbul edir. NYC -dəki Clutter Cowgirl şirkətinin qurucusu və peşəkar təşkilatçısı Jeni Aron deyir ki, səliqəsiz və ya təmiz olmağınız şəxsiyyətinizə də təsir edə bilər. "Bir masa çox şəxsi bir mühitdir" deyir Aron. "Bəzi insanlar hər zaman masalarında çoxlu materialların olmasını sevirlər; bu, onları özlərini canlı və işlərinə bağlı hiss edir."

Çox vaxt yazıçılar, sənətçilər və akademiklər bu cür mühitdən zövq alırlar, çünki qeydləri və sənədləri əslində yeni fikirlərə səbəb ola bilər. Ancaq problem, bir insanın masası olduğu üçün özünü məhsuldar hiss etməməsidir. "Yarımçıq qalmış layihələr və buraxılmış son tarixlər məhsuldar ofis mühitinin olmamasının iki göstəricisidir" deyir. Əsasən özünüzdən soruşun ki, işiniz əziyyət çəkir, yoxsa ağlabatan bir cədvələ baxmayaraq özünüzü yorğun hiss edirsiniz. Masanızın ətrafında və ətrafında yığılmış dəftərlər, qutular və ya digər əşyalar ola bilər. (Bir yazıçı məhsuldarlığını artırıb -artırmadığını öyrənmək üçün bir həftə ərzində çoxlu işi dayandırdı. Tapın.)

Nəzərə almaq lazım olan başqa bir vacib məsələ? Masanızın ofisdəki hər kəsə verdiyi əhval -ruhiyyə. Aron deyir: "Özünüzü mütəşəkkil, inamlı və birlikdə bir insan kimi təqdim etmək ofis dinamikasında olduqca vacibdir". "Dağınıq bir ofisdə görüşlər keçirmək fiziki cəhətdən də çətin olur. Gözləri hər yerə zillənəndə, hətta bir fincan qəhvə də qoya bilməyəcək qədər qarışıqlığınızı görən insanlar özlərini rahat hiss edə bilməzlər və ya performanslarının zirvəsində ola bilməzlər." Həmkarlarınızın və xüsusən də patronunuzun birlikdə olduğunuzu bilməsini istəyirsiniz-hətta masanız çox qarışıq olsa belə.

İş yerinizi necə təşkil etmək olar

Digər tərəfdən, masanızın təşkil olunmasının əslində olduğundan daha az əhəmiyyətlidir iş təşkil olunur. NextDesk -in direktoru, güc tənzimlənən masaların istehsalçısı Dan Lee deyir: "Mütəşəkkil bir iş sahəsinə sahib olmaq vacibdir, amma daha vacib olanı iş yerinizin təşkilini işinizin təşkilinə uyğunlaşdırmaqdır". Hər hansı bir masanın yenidən təşkili layihəsini həll etməzdən əvvəl işlərinizi necə uğurla başa vurduğunuzu və özünüzü ən məhsuldar hiss edəcək vasitələr haqqında düşünməyi təklif edir. Məsələn, "Əgər siz heç vaxt kağız dəftərlərdən və ya çap materiallarından istifadə etmirsinizsə, niyə onlar qiymətli stolüstü daşınmaz əmlakı tuturlar?" o deyir. Bunun əvəzinə, həqiqətən irəliləmək üçün lazım olan vasitələrə sahib olduğunuzdan əmin olun, çünki bu, masanızın estetik görünüşündən daha vacibdir. Aron bununla razılaşır və qeyd edir ki, "indi kim olduğunuz üçün işləyən bir sistem qurmaq bacarığına sahib olmaq - istər yığın insan, istərsə də fayl adamı - sizi hər gün sistemli və nizamlı şəkildə keçməyə təşviq edəcək." Və həqiqətən vacib olan budur, elə deyilmi? Nə qədər ki, işinizi bacardığınız qədər yerinə yetirirsinizsə, istədiyiniz təşkilati sistemi (və ya onun çatışmazlığını) seçməkdə azad olmalısınız. (Burada təşkilatın fiziki və zehni sağlamlıq faydaları haqqında oxuyun.)

Linin fikrincə, iş həyatınızı yenidən təşkil etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz iki yanaşma var. "Biri bütün gününüzü (və ya ən azından günortadan sonra) masanızdan və çekmecenizdən çıxartmaq, bütün səthləri təmizləmək və əşyaları geri qoymaq üçün bir gün ayırdığınız bir günlük dərin təmizlik etmək fikridir. mütəşəkkil bir moda" deyir. Bu, hər kəs üçün mümkün və ya praktik olmaya bilər, xüsusən də həqiqətən gərgin iş qrafikiniz varsa, digər yanaşma daha tədricəndir. "Hər iş gününün əvvəlində və ya sonunda lazımsız kağızları atmaq, qırıntıları və ya qəhvə halqalarını silmək və ofis ləvazimatlarını olduğu yerə qaytarmaq üçün 10 dəqiqə vaxt ayırın" deyir.

Aron gündəlik sosial mediaya vaxt ayırmağı (orta amerikalı üçün təxminən 50 dəqiqə - və bu sadəcə Facebook-da) və bunun əvəzinə bu vaxtı ofisinizin dağınıqlığına həsr etməyi təklif edir. İlk addım oturub ofisinizdə necə hiss etmək istədiyinizə qərar verməkdir, istər evdə olsun, istərsə də iş yerində. "Məhsuldarmı? Rahatmısınız? Enerjilisiniz? Bu hissdən əşyalarınızla bağlı qərar qəbul etmək üçün özünüzü necə idarə etmək üçün təlimatınız kimi istifadə edə bilərsiniz." Və bütün həftə sonu və ya bir günü dayandırmaq əvəzinə, istədiyiniz yerə çatana qədər həftədə bir neçə dəfə 30-60 dəqiqə ara verin. (İndi iş masanız hazır olduğundan, həyatınızı pozmaq üçün bu sadə yollarla bütün yaz təmizliyinə başlamaq istəyə bilərsiniz.)

Üçün nəzərdən keçirin