Az vaxtda daha çox işlər gör

MəZmun

• Üçün nəzərdən keçirin

Satışda ölməyə hazır paltarları harada gördüyünü xatırlamırsınızsa, gününüzün çox hissəsini e-poçt qutunuzda gəzərək keçirin və ya istədiyiniz hər şeyi etməyə vaxt tapa bilmirsinizsə, kömək edin. yolda.

Həqiqətən işləyən qısa yolları axtarmaq üçün müəllif Gina Trapani-nin nou-hausundan istifadə etdik Həyatınızı təkmilləşdirin: Daha ağıllı, daha sürətli və daha yaxşı işləmək üçün Lifehacker bələdçisi üç ümumi vaxt oğurluğundan necə üstün olmağınıza dair məsləhətlər vermək. Ancaq əvvəlcə bir papaq götürün-qız yoldaşlarınız tezliklə sizi Super qadın adlandıracaq.

ZAMAN OĞURLARI: Yaddaş Oyununu Oynamaq

Beyniniz, ehtimal ki, hər gün işləməyiniz üçün lazım olan şifrələr, e-poçt ünvanları və bir çox başqa məlumatla doludur. Bir az əlavə məlumat yığmağa çalışın və yalnız sonra xatırlamağa çalışaraq vaxt itirəcəksiniz və ya haraya yazdığınızı xatırlayırsınız (təqvim, dəftər ... salfet?)

DÜZƏLMƏ: Kamera telefonunuzu işə salın. Unutmaq istəmədiyiniz detalları dərhal ələ keçirməyə hazır bir əl skaneri kimi istifadə edin (və bu sizə qənaət edə bilər!). Sonra sevimli butikinizin mağaza saatlarını, naharda sınadığınız və sevdiyiniz şərabı, mağazanın vitrinində gördüyünüz qəşəng rəqəmsal televizorun satış qiymətini və ya parlaq lövhəni tapmaq üçün istənilən vaxt telefonunuzu açın. heyət iclasından fikir.

TIME STEALER: Heç vaxt azalmayan işlər siyahıları

İstədiyiniz bütün vəzifələrin istək siyahısını yazın kimi yerinə yetirmək fikrinizi azad edə bilər və onları radarınızdan düşməkdən xilas edə bilərsiniz. Ancaq unutmayın ki, məqsəd şeyləri keçməkdir söndür siyahınız-və özünüzü yaxşı hiss edin. Bu addımı qaçırın və bütün bu cızmaq qiymətli vaxtınızı uddu.

DÜZƏLMƏ: Siyahı elementlərinin sayını 10-a qədər məhdudlaşdırın və ya bir gündə (çətinlikdən asılı olaraq) cilalamaq üçün etibarlı şəkildə öhdəsindən gələ bilərsiniz. Trapani deyir ki, çox böyük görünən (düşünün: təmiz salon dolabı) tammiqyaslı layihələr kəsilmir. Bu kimi çətin işləri kiçik, beş dəqiqəlik addımlara bölün (məsələn: ayaqqabıları çeşidləyin, sınıq asılqanları atın, uyğun olmayan paltarları yığın). Sonra hər bir addımı ayrıca siyahınıza əlavə edin və bir-bir həll edin.

Üstəlik, hər işi yerinə yetirmək üçün lazım olan vasitələri özünüzə verin-beləliklə detalları izləmək üçün vaxt itirməyəcəksiniz. Zəif uyğun paltarları bağışlayırsınız? Təqvim-a-götürmə telefon nömrəsini yazın. Nahar fasiləsində sviter qaytarırsınız? Hədiyyə vərəqini etibarlı siyahınıza əlavə edin. Bir əmisi oğlunun toy hədiyyəsini alırsınız? Qeydiyyat veb saytına yazın. "Siyahınız o qədər tam olmalıdır ki, köməkçi bir sual vermədən hər bir elementi tamamlaya bilsin" dedi Trapani.

ZAMAN oğurlayan: E-poçt Wild getdi

Təmizlənməmiş halda, qaydasız bir qutu məhsuldarlığınıza böyük bir boşluq qoya bilər və asudə vaxtınızı yeyə bilər. Siz ancaq dolu e-poçt hesabında basdırılmış təfərrüatları ovlamaq üçün vaxt itirəcəksiniz.

DÜZELT: Qutunuzdakı yükü iki sadə addımla idarə edin: 1) asan bir təşkilat sistemi yaradın; və 2) mesajları dərhal və qısaca emal edin. Mesajları çeşidləməyə, izləməyə və nəzərdən keçirməyə kömək etmək üçün Trapani-nin üç qovluğunu - Arxiv, İzləmə, Tutma- qurmaqla başlayın.

Sənin Arxiv qovluğu, sonradan müraciət etmək istədiyiniz mesajları yerləşdirin - tamamlanmış mövzuları və layihələri ehtiva edən və ya cavablandırılmış suallar.

Rezerv edin İzləmə qovluğu hərəkət etməyinizi tələb edən tapşırıqlar üçün (göndərənə bunun üzərində işlədiyinizi dərhal bildirin və elementi işlər siyahısına əlavə etməyinizə əmin olun).

Çatdırılma təsdiq nömrələrini və gözlədiyiniz mesajları qoyun başqaları sizdə izləmək Qovluğu saxlayın. Bu qovluğu tez -tez nəzərdən keçirin və layihələr tamamlandıqca silin və ya Arxiv qovluğuna köçürün. Trapani deyir ki, gəlişdə hər bir e-poçtla (silin və ya faylla) nə edəcəyinizə qərar verməyi vərdiş edin. Sizin son məqsədiniz: Hər günü boş bir qutu ilə bitirin. Əgər tam gücündəsinizsə, körpə addımlarını atın. Roma bir gündə tikilmədi və sizin qutunuz da o qədər sürətlə su altında qalmadı!

Üçün nəzərdən keçirin